Middelburg here we come!!!!!!

ACA Weekend 2024

6-8 september

Hotel: Van der Valk te Middelburg

Van der Valk Hotel Middelburg is met 4 sterren bekroond en een modern hotel gelegen nabij de Zeeuwse stranden. Het hotel is onlangs uitgebreid met nieuwe suites en een wellness met zwembad.

Vanuit het hotel is het gezellige en historische centrum van Middelburg goed en snel te bereiken. Ook de stranden en gezellige plaatsen zoals Domburg en Veere zijn niet ver weg. Natuurlijk is de omgeving ook geschikt voor het begin van een fietstocht door Zeeland. Kortom, een ideale plek voor een nachtje weg of een korte vakantie.

Adres van het hotel
100 gratis parkeerplakken voorzien aan het hotel
Laadpalen ter beschikking
Volledig uitgeruste spa met binnenzwembad
Je kan zwemmen vanaf 07:00 tot 23:00 uur.
Fitnessfaciliteiten
Je kan fitnessen vanaf 07:00 tot 23:00 uur.
Restaurant & bar/lounge

Parking

Er zijn 2 x parkings voor het Van der Valk hotel
- P1: Vlak voor het hotel (rechts van de weg)
- P2: Aan de overzijde van P1 (links van de weg) - aan de andere kant van de straat. Hier bevinden zich ook de Tesla chargers

Wellness & Fitness - Hotel

Ben je vroeg wakker? Weet je niet wat doen met je vrije tijd? Wil je op vrijdag even ontsnappen van de regen?
Goed nieuws! Er ligt een groot, mooi fitness & wellness complex aan het hotel.

Het zwembad, de wellness en de fitness zijn open vanaf 7h s'ochtends tot 23h s'avonds
Er zijn kleedkamers met lockers voorzien, alsook water, wc's en douches
Opgelet! Voor binnen te geraken heb je je kaartje nodig.
Je hebt dit ook nodig om van het zwembad via een glazen deur in de wellness te geraken (laat je kaartje dus niet achter in de kleedkamer)

Meer informatie kan je hier terugvinden

Drankje / Terrasje / Automaatje?

Hotel lobby bar
Net langs de lobby kan je terecht in de bar van het hotel.
Babbelaar
Richting de fitness / zwembad kan je ook naar de "Babbelaar".
Deze bar & resto heeft zowel een grote binnenruimte als ruim buitenterras en is open vanaf 14h
Automaten in het hotel
Op weg naar het zwembad / fitness kan je om de hoek automaten terugvinden.
Daar kan je terecht voor snacks, drinken en enkele random zaken zoals een duikbruil
Roomservice
Er is roomservice ter beschikking in elke kamer.
Opgelet, dit is op eigen kosten en de kaart past zich automatisch aan aan de uren.
Dus s'ochtends zie je ontbijt, s'middags lunch, ... .

Whatsapp groepje

De nieuwe WhatsApp groep staat helemaal klaar voor jullie. Hier zullen we belangrijke updates posten tijdens het ACA Weekend zelf. Het is ook het ideale communicatiekanaal moest je ergens hulp mee nodig hebben (meteen en peloton van +100 mensen klaar) en als je merkt dat je met een vraag zit, waar anderen ook geholpen mee zouden kunnen zijn.

Klik op deze link om automatisch in de WhatsApp groep terecht te komen

Werkt de link niet? Stuur even een slackje met je gsm nummer (indien je nummer niet in de ACA Google Contacts staat). Dan voegen we je manueel toe.

Laadpolicy medewerkers

Je kan tijdens het ACA Weekend ook in het buitenland laden met je Mobility+ kaartje. Dit bedrag zal door ACA gecovered worden.

Voedselvoorkeuren en -intoleranties

We hebben zowel jullie voedselvoorkeuren als -intoleranties kenbaar gemaakt aan de verschillende eetgelegenheden.

Bij het ontbijt zal er een aparte hoek ter beschikking zijn waar intolerantievrije producten te verkrijgen zijn
Bij het lunchpakket op zaterdag zal hier rekening mee gehouden worden
Bij het diner zal het steeds duidelijk aangegeven zijn wat de ingrediënten zijn

Is het niet duidelijk aangeduid of loopt er iets mis? Contacteer zeker iemand het feestcomité

Transport naar & tijdens het weekend?

Van België naar Middelburg:
- Trein: Heb je aangegeven dat je met de trein wilt komen, dan nemen wij contact met je op omtrent je treinticket. We voorzien pick up van het treinstation tot aan het hotel. Op 4 september zal je de treintickets ontvangen.
  
  Er zal een taxi zijn bij aankomst om jullie heen en weer te rijden van het station naar het hotel. Aangezien jullie dezelfde trein nemen, komen jullie ook tegelijkertijd aan ;) De taxichauffeur zal op jullie wachten met een bordje.
  
  Bij vertrek zal de taxi na de yoga-activiteit op jullie wachten aan het hotel om jullie naar het station te brengen.

- Auto: Via de sheet gelinkt hieronder kan je zien wie er van ACA rijdt en kan je aansluiten bij de carpool (je kan het ook zelf aanvullen als je zelf graag wilt rijden).
  
  De laadpolicy

Tijdens het ACA Weekend: We voorzien fietsen en helmen (beperkt aantal elektrische fietsen ter beschikking) voor ons te verplaatsen doorheen Middelburg. Voor het suppen en powerkiten is er een verplaatsing nodig van +/- 45min met de fiets, wil je dit liever niet fietsen? Dan kan je samen met andere collega's te kijken om tot daar te carpoolen. Er is voldoende parking bij de keuzeactiviteit.

11h 15 - 12h

Aankomst Middelburg +/- 11h 45

Dorien (ACA) & Aline (Jada Events) zullen jullie ontvangen aan de inkom van het hotel aan de eerste grote tafel die jullie zien.

Hier kunnen jullie je registreren, je bagage afgeven en kan je eventueel oortjes meenemen als je die nodig hebt voor de nacht.

Ben je vroeger daar dan 11h? Stuur dan even een whatsapp bericht aar Dorien, dan deblokkeren we je voorlopig even al mbt je bagage.

12h - 13h

Lunch in buffetvorm in het hotel

Vrijdag: Keuzeactiviteiten

Je kan je gekozen keuzeactiviteit terugvinden in de sheet die hieronder gelinkt staat.

⚠️⚠️ Voor de keuzeactiviteit SUPPEN & POWERKITEN; ben je ongeveer 45min onderweg op de fiets.

Wil je deze afstand liever niet fietsen? Dan nodigen we je uit om even samen met je collega's te kijken om te carpoolen. In de sheet hieronder kan je een overzicht terugvinden van de collega's per keuzeactiviteit & die met de auto komen. Op de locatie is er ruim voldoende parking.

Bezoek aan Middelburg (Walk & Boat)

Een veelzijdige tour waarmee je een compleet beeld van het prachtige Middelburg krijgt! We beginnen de tour met een 1,5 uur durende wandeling door het historische centrum van Middelburg. Hierna bekijkt u de stad vanuit een ander perspectief; het water! Vaar door de grachten in een open rondvaartboot en luistert u naar de verhalen over
het rijke VOC-verleden van Middelburg. De rondvaart duurt
ongeveer 60min. Achteraf kunnen de gasten nog op eigen initiatief Middelburg verkennen.

14h - 16h 30
1,5h
Locatie: Rondvaart Middelburg - hier kunnen de fietsen ook geplaatst worden

Powerkiten

Samen gaan we de kracht van de vlieger ervaren! De instructeur legt uit hoe de vlieger werkt, maar gaat niet al te diep in op de theorie. Tijdens het powerkiten gaan we onder andere loopings leren maken en nog een aantal andere toffe oefeningen met de kite. De focus ligt 100% op fun! Met vliegers van 0,5m2 tot 21m2 (!)kan je vanaf het minste zuchtje wind tot windkracht 7 een veilige maar spectaculaire activiteit verwachten.

14h - 16h 30
min 8 - max 25 deelnemers
1,5h
Ga je met de auto? Locatie: Vanaf de locatie kan je over de wandelbrug richting het strand gaan. Let op!

De parkeerzone is betalend, je kan je onkosten hiervoor achteraf indienen (je kan gebruikmaken van de app 4411). Aline van de eventorganisatie zal ons hier opwachten

Ga je met de fiets; Fiets stallen kan je hier

Suppen

Na een korte uitleg van een ervaren sup-instructeur gaan we gezamenlijk het water op. In het begin is het de uitdaging om rechtop te blijven staan: suppen draait om evenwicht! Afhankelijk van de condities is er de keuze tussen een toertocht of het surfen van golfjes met de SUP. Vanwege onze gunstige ligging is suppen als groepsactiviteit zowel mogelijk op het strand van Vrouwenpolder als op het Veerse Meer!.

14h - 16h 30
min 8 - max 25 deelnemers
1,5h
Ga je met de auto? Locatie: Vanaf de locatie kan je over de wandelbrug richting het strand gaan. Let op!

De parkeerzone is betalend, je kan je onkosten hiervoor achteraf indienen (je kan gebruikmaken van de app 4411). Aline van de eventorganisatie zal ons hier opwachten

Ga je met de fiets; Fiets stallen kan je hier

15h 30 - 18h: Inchecken op jouw gewenste uur

Vanaf 15h 30 zal er iemand aanwezig zijn van de organisatie, die je helpt met het inchecken. Je kan hier terecht tot 18h.Dus wil je na je keuze-activiteit graag nog iets drinken of verkennen, dan kan dat.

18h 30: Aankomst Golfbaan de Zeeuwsche

Je bent vanaf 18h 30 welkom op de locatie voor het diner waar je kan genieten van het uitzicht, een hapje en een drankje.

19h - 22h: Start diner met dranken op de Golfbaan de Zeeuwsche

De Zeeuwsche heeft niet alleen een mooi & groot restaurant, maar ook een gezellig & zonnig terras. De ideale setting voor zowel een aperitiefje als diner voor het team. Dranken zijn op dit moment inbegrepen.

22h - 2h: Party of Game night

- Na het diner zal de ruimte worden omgetoverd in een partylocatie, waarbij we onze eigen DJ's optrommelen voor een avond met mooie zonsondergang views over het terrein. Opgelet: vanaf dit moment zijn de dranken te betalen.

- Is al dat feestgedruis niets voor jou? Dan is de gamenight in de grote bar/lounge ruimte van het hotel iets voor jou. De loungeruimte is zelfs pas onlangs volledig vernieuwd, groot en heeft zowel hoge als lage tafels. We zullen dit jaar ook het meenemen van spellen helpen coördineren en de games van de ACA kantoren meenemen.

7h - 9h 15: Ontbijt

Ontbijt in het hotel.

9h 25: Verzameling in de lobby

We verzamelen uiterlijk om 9u25 in de lobby. De fietsen zitten vast met een slot en een aantal staan in de kelder (elektrische fietsen). Dit kost wat extra tijd. Het is ongeveer 15 minuten fietsen vanaf het hotel.

10h - 15h: Stadsspel

Stadsspel: Fiets naar je startplek op het Abdijplein (link) . De gemeente is op de hoogte dat onze fietsen hier zullen staan. Dit is eveneens de eindlocatie van het groepsspel, waar het laatste spel gespeeld zal worden.

Elk team heeft een team captain, die zal aangeduid zijn in de sheet, waar je ook je groep kan in terugvinden.

Per team gaan wetussen 10u en 15u verschillende opdrachten en activiteiten doen in het centrum van Middelburg. Zo leren we deze historische stad op een actieve manier kennen. De groepjes worden vooraf ingedeeld om een goede mix van nieuwe ACA'ers en anciens te maken. Deze indeling zullen we zeker vooraf communiceren. voorhand mee

15h - 17h: Vrije tijd of Keuzeactiviteit

Activiteiten aangeboden tijdens vrije tijd tegen extra betaling, hou er rekening mee dat je enige travel tijd hebt naar de activiteit "golfbaan" en hier ook goed op voorhand moet aanmelden.

BEZOEK aan Zeeuws museum met begeleiding - Locatie; de activiteit start om 15h; de gids zal op jullie wachten.
GREENFEE 9 HOLES - Locatie: De activiteit start om 16h - Je dient je 20 min op voorhand aan te melden aan het ontvangst van de golf, en je fietst ongeveer een kwartiertje van het eindpunt van het stadsspel (€42,5 pp lokaal te betalen aan de ontvangstbalie)
GOLFINITIATIE 2H IN GROEP - Locatie: De activiteit start om 16h - Je dient je 20 min op voorhand aan te melden aan het ontvangst van de golf, en je fietst ongeveer een kwartiertje van het eindpunt van het stadsspel (€10 pp lokaal te betalen aan de ontvangstbalie)

19h - 22h: Diner & Drankje in het hotel

In de bovenste verdieping van het hotel - Michiel de Ruyterzaal - zal er een lekker meergangen diner voorzien worden. Deze zaal heeft eveneens een panoramisch zicht over Middelburg en beschikt over een terras. Yet again, de ideale setting voor een aperitiefje en het diner ;)

Kroegentocht of Gamenight

- Na het diner zullen we op basis van een suggestielijst het centrum van Middelburg in trekken op een kroegentocht.

€50- Vervalt - Onkosten mbt dranken

De regel om €50 cash mee te nemen op het ACA weekend vervalt, omdat dit vaak tot onduidelijkheid leidde.

Drankjes bij ontbijt, lunch en diner (inclusief alcohol bij diner) worden door ACA Group betaald. Drankjes tijdens vrije en avondactiviteiten zijn voor eigen rekening (dus ook op het ACA feestje op vrijdagavond zijn de drankjes voor eigen rekening)

Suppen & Powerkiten

De keuzeactiviteit suppen & powerkiten houdt een fietstocht in van 45min vanaf het hotel. Is dit te ver voor jou? Dan raden we je aan om te carpoolen met andere collega's. De lijsten van wie welke activiteit doet en wie rijdt met de auto is ter beschikking.